為規(guī)范窗口服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,,加強服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,,向廣大人民群眾提供制度化、規(guī)范化,、專業(yè)化和人性化服務(wù),,特制定陽泉市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心窗口服務(wù)規(guī)范,。
一,、服務(wù)對象和方式
各科室的服務(wù)對象,,包括公共就業(yè)和人才服務(wù)的單位、居民,、就業(yè)人群,、失業(yè)人員、離退休人員等,。服務(wù)方式(場所)包括現(xiàn)場服務(wù),、語音服務(wù)、視頻服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等,。
二,、基本要求
(一)依法合規(guī),。開展各項服務(wù)活動都應(yīng)嚴格遵守國家的法律,、法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,并主動,、耐心向服務(wù)對象講解說明,,共同守法依規(guī)。
?。ǘ┱\實守信,。各類政策解讀、業(yè)務(wù)咨詢,、服務(wù)項目介紹,、公眾宣傳都應(yīng)確保真實可信,不得含有虛假誤導成分,;涉及收費,、辦理選擇性項目時,應(yīng)履行如實及時告知義務(wù),。
?。ㄈ┕焦Ω黝惙?wù)對象堅持公平公正,、一視同仁,,維護其合法、正當權(quán)益,,不得厚此薄彼,。
(四)安全便捷,。在服務(wù)對象聚集的服務(wù)場所應(yīng)配置必要設(shè)施,,保障服務(wù)對象的人身安全、心理安全,。在服務(wù)辦理時間方面,,努力做到便捷高效。
?。ㄎ澹﹥?yōu)質(zhì)服務(wù),。主動、熱情,、友好,、禮貌地對待每一位服務(wù)對象,滿足其合理合法要求,并應(yīng)針對服務(wù)對象的實際情況提供個性化服務(wù),,以積極的態(tài)度,、扎實的作風和文明的形象,向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
三,、行為規(guī)范
(一)崗責分明,。在服務(wù)大廳設(shè)置崗位牌,,工作人員佩戴工作牌,明確服務(wù)身份,。
?。ǘ﹥x表端莊。工作人員在工作時間應(yīng)按有關(guān)標準或規(guī)定統(tǒng)一著裝或穿著整齊服飾,,坐姿端正,,立姿文雅,行姿德重,,做到莊重整潔,、得體。
?。ㄈ┓?wù)熱情,。工作人員向服務(wù)對象提供服務(wù)要做到微笑多一點、話語親一點,、辦事勤一點,、效率高一點;對依法依規(guī)不能滿足的服務(wù)要求,,應(yīng)耐心解釋說明,,任何情況下都不得與服務(wù)對象爭吵。
?。ㄋ模┺k事嚴謹,。工作人員要嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和崗位職責要求向服務(wù)對象提供服務(wù),對超越職責權(quán)限的事項要及時請示,。
四,、服務(wù)場所規(guī)范
(一)統(tǒng)一服務(wù)環(huán)境,。嚴格執(zhí)行國家標準,、行業(yè)標準或相關(guān)規(guī)范對本單位在標識、標志,、形象以及設(shè)施設(shè)備等方面提出的要求,,目前沒有明確標準的,也要進行規(guī)范管理。
?。ǘ┕_服務(wù)承諾,。通過多種形式,結(jié)合實際需要,,向服務(wù)對象公開部門承諾,、集體承諾和個人承諾,。
?。ㄈ┕嫁k事流程。要公布工作標準,、業(yè)務(wù)標準和權(quán)限標準,。在明顯位置張貼辦事指南、崗位職責,;整齊擺放各類業(yè)務(wù)宣傳頁,。
(四)服務(wù)場所安全便利,。服務(wù)對象聚集的服務(wù)場所應(yīng)做到采光良好,、空氣流通,方便疏散,,并配備防火,、防盜、監(jiān)控等設(shè)施,;保持環(huán)境衛(wèi)生清潔,,設(shè)施設(shè)備擺放有序,業(yè)務(wù)宣傳資料齊備,。
五,、工作規(guī)范
(一)服務(wù)準備“三提前”:提前檢查好信息系統(tǒng)或硬件設(shè)施,;提前準備好業(yè)務(wù)憑證和相關(guān)印章,;提前到達崗位進入工作姿態(tài)。
?。ǘ┓?wù)咨詢“四告知”:告知所提申請是否符合政策規(guī)定,;告知辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需手續(xù);告知辦理業(yè)務(wù)的路徑,;告知辦理業(yè)務(wù)的時限,,并指導服務(wù)對象填寫有關(guān)業(yè)務(wù)憑證。
?。ㄈ┓?wù)受理“不推諉”:對服務(wù)對象符合規(guī)定的需求即時受理,,對手續(xù)不全或不符合規(guī)定的做好政策解釋說明,不以任何借口推諉、搪塞服務(wù)對象,。
?。ㄋ模┓?wù)辦理“不積壓”:在業(yè)務(wù)受理、初審,、復核,、辦結(jié)各環(huán)節(jié),按崗位職責和時限要求及時辦理,。對距離較遠往返困難及有其他特殊情況的服務(wù)對象,,應(yīng)按“急事急辦、特事特辦”原則,,開辟綠色通道,,實行點對點服務(wù)、重點服務(wù)和一條龍服務(wù),。
?。ㄎ澹┓?wù)結(jié)果“不出錯”:嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)程和標準,層層復核把關(guān),,力爭每個環(huán)節(jié)不出差錯,;建立服務(wù)日志基礎(chǔ)臺賬,記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的辦理過程,,發(fā)現(xiàn)有錯及時改正,。
(六)服務(wù)方式靈活多樣:實行首問責任制,、全程代理制,、一次性告知制、限時辦結(jié)制和過錯責任追究制,。
六,、服務(wù)監(jiān)督規(guī)范
(一)服務(wù)對象監(jiān)督,。通過設(shè)立群眾意見箱和舉報監(jiān)督電話,、施行網(wǎng)絡(luò)投訴和網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控、開發(fā)語音或視頻互動系統(tǒng)等方式,,加強與服務(wù)對象的溝通交流,,接受群眾監(jiān)督。
?。ǘ┥霞壉O(jiān)督,。建立監(jiān)督檢查制度,各科室要自覺接受監(jiān)督,,主動查找問題,,提出改進措施,。
(三)社會監(jiān)督,??善刚埳鐣O(jiān)督員,進行定期巡查或隨機明察暗訪等方式,,監(jiān)督窗口單位工作人員的服務(wù)行為,。
(四)內(nèi)部監(jiān)督,。要強化制度管理,,精確流程控制,明晰責任主體,,加強關(guān)聯(lián)性環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,,形成高效的內(nèi)部監(jiān)督機制。
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